Berikut adalah tugas dan tanggung jawab Administrator agar kamu semakin mengerti mengenai jabatan atau posisi yang dimaksud.
Saat kita akan melamar pekerjaan, biasanya kita akan melihat berbagai lowongan untuk berbagai posisi atau jabatan, yang terkadang istilahnya membingungkan, atau deskripsi, lingkup, tugas, dan tanggung jawab pekerjaannya masih kurang kita pahami.
Misalnya adalah untuk posisi atau jabatan Administrator yang akan kami bahas secara lengkap pada artikel kali ini.
Agar dapat mempermudah dalam memahami hal tersebut, kali ini tim Loker akan memberikan informasi mengenai tugas dam tanggung jawab Administrator mulai dari penjelasan tentang jabatan itu secara umum, hingga beberapa contoh tugas yang biasa dilakukan pada posisi atau jabatan tersebut.
Deskripsi Pekerjaan Administrator
Administrator, atau Asisten Administrasi, bertanggung jawab dalam melakukan tugas administrasi untuk membantu kantor berjalan dengan lancar dan efisien. Tugas mereka termasuk menjawab panggilan telepon dan email, menyapa dan mengarahkan pengunjung kantor ke area pertemuan yang ditentukan dan membuat spreadsheet atau presentasi untuk staf kepemimpinan.
Tugas dan Tanggung Jawab Administrator
Meskipun tugas yang tepat untuk Administrator dapat sangat bervariasi tergantung pada industri tempat mereka bekerja, beberapa tugas dan tanggung jawab Administrator umum meliputi:
- Kelola data dalam spreadsheet dan laporan
- Memperbarui catatan dan laporan
- Membantu menjaga rencana anggaran
- Mengatur dan menjadwalkan pertemuan dan acara
- Mengawasi staf lain dan mendelegasikan tanggung jawab
- Menangani masalah teknis di bidang keahliannya
- Melaksanakan tugas administrasi, termasuk menjawab telepon dan menyiapkan dokumen
