Berikut adalah tanggung jawab dan tugas Accounts Payable Specialist agar kamu dapat semakin mengerti mengenai jabatan dan posisi tersebut.
Pada saat ingin melamar pekerjaan, biasanya kita akan dihadapkan dengan beragam lowongan untuk berbagai posisi atau jabatan, yang terkadang istilahnya membingungkan, atau deskripsi, lingkup, tugas, dan tanggung jawab pekerjaannya masih kurang kita pahami.
Misalnya adalah untuk posisi atau jabatan Accounts Payable Specialist yang akan kami bahas secara lengkap pada artikel kali ini.
Supaya dapat mempermudah dalam memahami hal itu, kali ini tim Loker akan memberikan informasi mengenai tugas dam tanggung jawab Accounts Payable Specialist mulai dari penjelasan tentang jabatan itu secara umum, hingga beberapa contoh tugas yang biasa dilakukan pada posisi atau jabatan tersebut.
Deskripsi Pekerjaan Accounts Payable Specialist
Account Payable Specialist bertanggung jawab atas pemrosesan transaksi keuangan untuk suatu organisasi. Tugas mereka termasuk pembukuan dan pencatatan harian, pelaporan keuangan dan persiapan catatan pajak untuk audit keuangan.
Tugas dan Tanggung Jawab Accounts Payable Specialist
Accounts Payable Specialist membantu perusahaan dengan pembuatan faktur dan penagihan. Tugas dan tanggung jawab utama dari Accounts Payable Specialist meliputi:
- Mengelola hutang dagang menggunakan perangkat lunak akuntansi dan program lainnya
- Menangani hutang dagang untuk entitas dan vendor yang terpisah
- Menganalisis proses alur kerja
- Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor baru dan yang sudah ada
- Memastikan tagihan dan penggajian dibayar tepat waktu dan akurat sambil mematuhi prosedur departemen
- Memproses faktur jatuh tempo untuk pembayaran
- Membandingkan pesanan pembelian, harga, syarat pembayaran, dan biaya lainnya
- Memproses transaksi dan melakukan tugas akuntansi seperti pemeliharaan akun, entri pencatatan dan rekonsiliasi pembukuan akun