Berikut ini adalah tugas dan tanggung jawab Accounts Assistant agar kamu semakin mengerti tentang jabatan atau posisi yang dimaksud.
Saat kita akan melamar pekerjaan, umumnya kita akan menemui berbagai lowongan untuk beragam posisi atau jabatan, yang terkadang istilahnya membingungkan, atau deskripsi, lingkup, tugas, dan tanggung jawab pekerjaannya masih belum kita pahami.
Salah satunya adalah untuk posisi atau jabatan Accounts Assistant yang akan kami bahas secara lengkap pada artikel kali ini.
Agar dapat mempermudah dalam memahami hal tersebut, kali ini tim Loker akan memberikan informasi mengenai tugas dam tanggung jawab Accounts Assistant mulai dari penjelasan tentang jabatan itu secara umum, hingga beberapa contoh tugas yang biasa dilakukan pada posisi atau jabatan tersebut.
Deskripsi Pekerjaan Accounts Assistant
Account Assistant atau Accounting Assistant umumnya bertugas memberikan dukungan administratif kepada akuntan dan anggota staf keuangan lainnya. Tugas mereka termasuk membantu tugas-tugas seperti mengelola catatan dan mengatur laporan, melakukan entri data, dan menjadwalkan janji temu.
Tugas dan Tanggung Jawab Accounts Assistant
Accounts Assistant melakukan tugas organisasi dan akuntansi untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada Accountants, Account Managers, Finance Directors, dan kepada staf Accounting atau staf Keuangan lainnya. Tugas dan tanggung jawab mereka meliputi:
- Berkomunikasi dengan klien untuk lebih memahami kebutuhan keuangan dan melaporkan informasi tersebut kepada Akuntan
- Mengelola tugas administrasi kantor dasar termasuk pengarsipan, pencetakan, pelaporan, dan pengiriman email
- Mencatat dan memproses semua praktik keuangan dan akuntansi, termasuk laporan laba rugi
- Bekerja sama dengan profesional akuntansi atau keuangan untuk mengelola catatan klien
- Memelihara kebutuhan pembukuan dan pembukuan kantor
- Mengumpulkan pembayaran dan memperbarui catatan hutang dan piutang
- Menjadwalkan janji temu klien dan mengelola tenggat waktu departemen penting