Berikut adalah informasi mengenai tugas dan tanggung jawab Account Officer supaya kamu dapat semakin mengerti mengenai jabatan dan posisi tersebut.
Saat kita akan melamar suatu pekerjaan, umumnya kita akan menghadapi beragam lowongan untuk beragam posisi atau jabatan, yang terkadang istilahnya membingungkan, atau deskripsi, lingkup, tugas, dan tanggung jawab pekerjaannya masih belum kita pahami.
Misalnya adalah untuk posisi atau jabatan Account Officer yang akan kami bahas secara lengkap pada artikel kali ini.
Supaya dapat mempermudah dalam memahami hal tersebut, kali ini kami akan memberikan informasi mengenai tugas dam tanggung jawab Account Officer mulai dari penjelasan tentang jabatan itu secara umum, hingga beberapa contoh tugas yang biasa dilakukan pada posisi atau jabatan tersebut.
Deskripsi Pekerjaan Account Officer
Seorang Account Officer atau Account Supervisors, bertanggung jawab dalam mengurus pembukuan keuangan dan catatan organisasi. Tugas mereka termasuk mencatat transaksi, pembayaran dan pengeluaran, serta memproses faktur.
Mereka juga mengirimkan tagihan dan faktur, menindaklanjuti pembayaran yang lewat jatuh tempo dan memastikan bahwa faktur dan pembayaran perusahaan cocok dengan memeriksa silang dokumen asli ke catatan perusahaan. Account Officer bekerja dengan profesional lain di departemen akuntansi seperti Bookkeepers dan Account Clerks untuk memastikan keuangan perusahaan dicatat secara akurat.
Tugas dan Tanggung Jawab Account Officer
Tujuan utama dari Account Officer adalah untuk mengelola catatan keuangan perusahaan, meskipun ukuran organisasi dan industri tertentu dapat mempengaruhi tugas dan tanggung jawab umum mereka. Beberapa tugas sehari-hari mereka yang umum meliputi::
- Membuat dan memproses faktur
- Memeriksa silang faktur dengan pembayaran dan pengeluaran untuk memastikan akurasi
- Mengelola hutang dan piutang perusahaan
- Mengirim tagihan dan faktur ke klien
- Melacak pengeluaran organisasi
- Memproses pengembalian dana
- Bekerja dengan agen penagihan pada pembayaran yang telah jatuh tempo
- Berkomunikasi dengan klien mengenai penagihan dan pembayaran